面試技巧─這樣說優缺點,說對了嗎?

我們都知道面試時最好事先準備自我介紹、優缺點、未來目標…等。這次我們想針對優缺點和大家分享一下。

曾經在網站上找過優缺點相關資料的人,應該都有看過這樣的一個說法吧:

講優點時不吹噓;

講缺點時,應該轉換觀點以及運用話術,使缺點變成優點,讓面試加分。 聽起來好像有點抽象。

舉我們常常在面試時聽到的回答:

  • 我的性格比較急躁、因為我總是太過講求效率
  • 我的作業時間有時會拖比較長、因為我個性比較謹慎
  • 我覺得過去工作經驗很少,自己還有很多需要學習的地方

這些缺點的描述,看似都巧妙的運用語言的力量,突顯了自己是一個講求效率、心思細密、虛心受教且願意學習的人。但是對於面試官來說,這種千篇一律的內容也許並沒有求職者想像中來的有加分效果…

 

 

那麼優缺點到底應該要怎麼準備

也許求職者應該從「面試官想要知道什麼」開始著手!

 

講自己的優缺點的時候,應該要因應職缺內容不同而改變說法。

例如你是否曾經思考過:

這次應徵的工作,這樣的工作性質會需要什麼樣的特質與優點?

這次應徵的工作,這樣的缺點是否瑕不掩瑜值得被提出來?

 

舉例來說:

某位人才應徵了日語門市店鋪人員的工作。以下是他分析自己的優缺點:

優點:

  1. 即使是第一次見面的人也能夠很快熱絡起來,我擅於和各種不同類型的人接觸。
  2. 我認為自己是個積極正向的人,我最喜歡的名言是—“Things may come to those who wait, but only the things left by those who hustle.”
  3. 我被認為是一個善於傾聽的人,並且能夠給予對方客觀的意見。

缺點:

  1. 我認為自己做事情時總是沒有考量太多,衝勁常常讓我後悔,但隨著這些經驗的累積,我現在懂得在衝出去之前思考三秒。
  2. 我不擅長複雜的計算或是數理方面的理解力較差,不過簡單的加減乘除我認為自己沒有問題。
  3. 我常被朋友認為是一個愛講話的人,但是我覺得也因此使我交到了許多知心的朋友。

 

值得一提的是,在說明自己的優缺點時候,若舉出具體例子,甚至結合自己過去的工作經驗來驗證,才能更有說服力。

而在描述缺點時,並非只是客觀地描述,必須提出自我改善方案,讓弱點有正在被改善、並非棄置不理的印象,這樣才能真正帶來加分的叫果。

這邊追加說明的是,並不是指性格急躁是錯誤的,而是在應徵什麼樣的職位時,什麼樣的缺點是可以淡化,什麼樣的缺點是可以突顯出來說明的,也許值得求職者在面試準備時好好思考。

 

試著讓自己與眾不同,讓面試官留下印象,絕對會是面試能夠順利通過的關鍵之處。